日常生活工作中,我们常常会遇到说问题,半天说不到重点的人,很着急,虽说偶尔会引导一下说:所以?重点?结论呢?
但大多时候是不会有耐心听他讲述完的,所以无论是谁,时间紧迫与否,在面对他人表达时,别人最多之只能听你说一分钟。
电梯里遇到领导,让你汇报下工作,就很考验你是否能在一分钟里把事情讲清楚,这就越来越说明开口说重点的重要性了。
在斋藤孝的《开口就能说重点》中讲述了一个训练开口说重点的简单方法,觉得不错,分享给大家。
一、准备工作
1)首先准备一个三色圆珠笔,和秒表。
2)3人或3人以上的训练小组,进行一分钟即兴表达的训练。
3)3—5分钟的准备时间。
二、具体方法
1)假设三色笔为红蓝绿,用红色笔写下这个主题讲话的关键词,蓝色笔对比要说的内容进行标注,绿色则标记你觉得有趣的部分。
2)再做一个结构性的时间分配,一分钟可以分为3个20秒或者4个15秒,分别来讲述不同的部分。
3)讲完后进行投票,选出最好的那个人,反复进行几轮比赛,总结最好的那个人为什么讲的好。
三、单人练习的方法
可以选择自言自语练习法,拿一篇最近读过的文章进行概括练习,一定要发出声音,用手机录音,方便自己回顾检查。
不用刻意最求完美,有时候完成比完美更重要,不断反复练习,就能取得很大进步。
其实我们可以时时刻刻进行这样的练习,比如我在地铁上偶尔看到某段信息,觉得很有学习价值,我会不自觉的经过大脑加工复述一遍,认为还可以再精炼,那我就用想办法用最短的文字,将信息表述出来。
即使不需要录音,也要让这种练习成为我们的习惯。
四、两个关键
1)既然是练习概括能力,就一定要严格控制时间。
2)客观认识自己,避免主观意识的影响过大。
最后要告诉大家:怀才不遇有时候不是沉默寡言,就是废话连篇。学会开口说重点,是我们必须要做的事情。
评论:“开口重点”,PPT源文件送给你。
注:小万使用的是PowerPoint2016,PPT制作灵感来源于KOPPT。
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