嘿!!!你现在是在用什么来看我们的这篇文章的呢?
手机?平板?还是电脑?
好,不探究这个问题,先请你来看看下面的几张图片~
第一张~
是不是觉得看起来还可以?电脑屏幕很大,办公用的图标也挺整齐的,各自也有分类,背景也非常完全real卡哇伊、爆炸好看呢!(没错我选的,叉腰╭(╯^╰)╮)
好,那么接着看第二张~
呃,是不是看上去稍微有点乱???想找个软件也要看一会儿才能找到?看久了是不是还有点晕?
呵呵,那只能说你晕早了······
来!祭!出!第!三!张!
是不是爆炸无敌头晕看都不想再看一眼?密密麻麻的软件、Word、Excel、文件夹和图片充斥了整个屏幕,再美的背景图都不想看啦!
上面的三张图可以说是反映了一个桌面的从轻微到严重的杂乱程度,那么你们的桌面属于上面的哪一类呢?
在现实生活中,手机的功能越来越强大,日常生活中我们只需要用手机就可以了。
电脑都只用于用来学习或者工作了,老师发的各种PPT课件、作业考试的各种Word、Excel附件,老板发的文件、近期要做的资料、下个阶段的数据……
emmmm,平时可能没觉得多乱,但是当你真的急着找哪个时间较久的文件时,可能你怎么挖都挖不出来!
而且,对于工作的上班族来说,一天8小时对着电脑不是梦,一天三分之一的时间都花在电脑上!
所以,快来给你的电脑做个整理吧!
不管是Word、Excel还是jpg文件,你不能只是笼统的按照类别来给它们分类,不然只会出现下面的情况……
那要如何构建一个分类框架呢?以我自己的桌面为例吧~
作为负责公司的所有的新媒体运营的小编,要管理很多的平台,不同的平台要发布的内容可能相同、可能不同也可能交叉。
所以首先就把相同的文件分别归类放在一个文件夹中,总结来说就是四个类别:公司网站、微博等App上的每日动态内容、微信等平台上的每周文章以及偶尔穿插发布的视频。
这样子分好类,在不同的平台发布内容时就可以在对应的文件夹中找到所需的素材。
当然只是这样做表面功夫的话是完全不行的哦~ 内部内容细分是才是重点!
以 微博、头条 这个文件夹为例:
这个文件夹内全是每天要发的动态内容——文字和配图,也就是说有Word文件和jpg文件,两种感觉不多?
以一周的量来计算看看,一周7天每天三条动态每条6个配图,那么就是18个jpg文件,通常发布的图片都要经过加工,原图加上修好的图片就是36个。
这仅仅是一块工作内容中一个星期会产生的文件!
因为我这是按时间来发布的工作内容,那么也就按时间来分类:
这样子一边编辑下周的文案内容的时候就做好分类,到时候发的时候就不会手忙脚乱啦!
每个人的名字都饱含了父母对你降生的欣喜和热爱,名字是区分我们每个人不同之处的最直观最浅显的标准,其实,对于文件来说也是一样的~
这两张截图就可以直观的感受到,当你要用这么多图片去编辑一篇文章时,后者会有多么便捷。
常用的软件就可以将它固定在任务栏中,这样子当你在开了很多文件的时候就不需要全部缩小关闭后再去桌面上找啦~
基本上每次开会后都会制定好下一阶段的工作内容,只是把工作内容记下来是不够的哦!要在最开始就具体的把所有的工作划分到接下来的每一天每一时间段!
这样子规划好才能更加合理的安排时间哦~当然有的时候没有办法按照计划完成工作内容,没关系及时调整就好啦~
做了这么多步骤,最终整理的成果是怎么样的呢?看下图哟~
比起第一张图中的桌面来说是不是更加整齐美观呢?
这又是一个独家小窍门啦~~~
使用壁纸软件的格子划分功能!可以将软件、文件、文件夹分别放在不同的区块格子里,格子长度、宽度、名字都可以自由设置哦~另外它还能自动对齐!是不是超方便哒!
怎么样,是不是看起来就很清爽呢?这样的桌面你也可以拥有哟~
好好的生活除了开心的吃喝玩乐之外也包括好好的工作哦!
好好整理下你的桌面吧,让工作变得更加清晰有条理~
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作者:Colors
来源:收了纳个Queen