TIME METER分类标签设计中提到了标签设计的方法。
在设计好标签并进行一段时间的记录之后,就可以进行时间统计,看看自身在各个事项上的时间消耗,从而改进。目前的统计周期是一周一次。
(EXCEL熟练的可直接跳过1-4,直接看5)
文章框架为:
1.时间流水导出
2.时间流水导入
3.时间流水处理
4.时间流水统计
5.时间流水分析
1.时间流水导出
1)打开APP,点击红圈处
2)点击红圈处
3)选择1统计周期,再点击2
4)在弹出窗口中选择发送方式,我一般是选择用QQ传到电脑
(友情提示:传输后请千万不要用EXCEL直接打开,按步骤操作)
2.时间流水导入
1)新建excel表格(我用的是2016版,其它版本请自行百度)
2)在弹出窗口中选择刚才的文件(QQ默认是保存在mobile 文件夹中)
3)系统跳出“文本导入向导”,点“下一步”。(如显示为乱码,请将文件原始格式选为红圈处格式)
4)在1处选择逗号,再点“下一步”
5)点“完成”,“确定”即可。此时本周的时间流水就都导入EXCEL中了。
3.时间流水处理
1)删除清单之前的行,删除“标识码”列,处理后如下:
2)清空“结束日期”,对“开始日期”进行分列,步骤如下:
3)出来结果如图1,
右键选定列,点红圈处
将格式设为红圈格式,将列名改为“日期”
4)按同样的方式,对“类别标签”进行处理
处理结果如下图
将1改名为:主要标签,将2改名为:次要标签
调整列的顺序,最终处理结果如下图:
PS:周是新加的字段,这样可以将全年的时间流水都汇集到一起,按周进行统计。
4.时间流水统计
1)选择清单,选择“数据透视表”
2)将字段拉入透视表对应栏中:
3)会出现下图的结果
4)选择条件格式,可以让数据呈现更为直观
5.时间流水分析
时间统计结果出来后,可以进行以下几方面的分析:
1)填写入一页纸周结,聚焦高价值事件里,看看每周的时间投入是否有达到预设的目标值。
2)看周结中,重要目标的时间投入值是否达到,没有达到,反思原因。
3)看每周的睡眠时间是否达标,一般来说一天至少要有7小时。
4)看时间投入的均衡度。
比如,一周学习时间31小时,是每天都可以保证这样的学习时间?还是有因为额外的时间才可以多学的?如果是因为额外时间多学的,那下周就未必得保证这样的时间投入。
通过去过往的分析来预测将来,更好的制订计划。
5)单周的时间分析结果,还可以和上周及之前的结果组合,看整体趋势。
最后,完整系统的使用TIME METER统计只进行了4周,目前还只是停留在统计层面,而没有更多的分析,后续有新的体会再行完善。