上午上班的时候,花花老是朝我挤眉弄眼。嘿,这是在撩我吗,我可不能上她的当。我得给她录视频当证据,以免被她讹上。
正当我低头拿手机的时候,忽然觉得背后一股凉风飘过,抬起头时正看着花花在阴阴的看着我。
“咋子嘛,想吓我。”
“来嘛…”
“哎,你别,你松手,我不得跟你走。”
说着,就被花花拉到了她的座位前。
当我看到她的电脑屏幕是Excel表格时,我心里松了一口气,嗯,还好不是讹我。
“在Excel中,复制粘贴数据时,老是来回切换不同的表格,大量的时间都浪费在切换表格上,咋子整?”花花坏坏的问。
“发发,你该交学费了!”
“哎呀,请你吃饭。”
“一言为定。”
剪贴板
Office的剪贴板功能,你可能不是很熟悉,当你复制粘贴时,它可以让你效率至少提高2倍,来我给你演示一下。
“你怕是对快有误解。”花花嘲讽地说。
“别急,接着看。”
这样数据多了是不是就显出速度来了。
剪切板有两种打开方式。
第一种呢,就是直接点击剪贴板右边的小箭头。
第二种呢,就是按住Ctrl,然后双击C。(不过这需要先设置)
Office的剪贴板功能有点强大。
第一,它是Office的剪贴板,意思就是在Office的产品中都可以使用。
比如,在PPT中复制某些数据到剪贴板,在Excel中可以直接粘贴。
其次,只要打开剪贴板,可以在电脑上任意地方Ctrl+C复制(图片、视频等就算了),都可以被收集到剪贴板中,这样就可以被粘贴到Office产品中。
快速切换
剪贴板和快速切换更搭哦~
Excel切换分两种,一种是工作簿内工作表之间的切换,另一种是不同工作簿之间的切换。
一个Excel文件称为工作簿。
工作簿内有多个sheet,这里的sheet称为工作表。
一,工作簿内工作表之间的切换。
工作表之间的切换快捷键就是Ctrl+Page Up(上页)/Page Down(下页)
二,不同工作簿之间的切换。
这个就是windows的快捷键操作了,刚打开的两个工作簿之间的切换可以直接按Alt+Tab。
如果不是刚刚打开的两个工作簿(比如,打开一个工作簿后打开了网页,然后再打开另一个工作簿),快捷键也是Alt+Tab,只不过这次是按住Alt键,然后不停按Tab键,直到到了你想要打开的窗口。
这是windows切换窗口快捷键,不仅限于两个工作簿之间的切换。
来我再给你总结一下:
“怎么样发发,是不是这样就节省了大量的时间?”
“嗯嗯,这样就可以提前下班啦~”
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