大家好，我叫李明，我是一名退休养老规划师。继《如何高效管理自己微信的朋友分类？》这篇文章之后，就很少发布简书的文章，还有些朋友专门留言给我，问我什么时候再发简书，在此谢谢大家的关注和关心。今天给大家带来的这篇文章，是我最近在学习金数据的时候总结出来的一个案例。我觉得日常生活里面，大家需要对自己的开支进行一个统计。但我们平常是用excel表格的话，会显得比较麻烦，因为你要打开电脑或者打开手机，满屏的找格子去填写你的数据和插入图片，是比较麻烦的一件事情，那今天呢，我教大家用一个比较简单的方法，而且在使用起来的话，你会觉得非常方便的一个工具，就是金数据做一个日常生活的一个消费记录，而且页面非常的友好和人性化。好废话不多说，马上上图。
公告：由于简书不准连接外部链接，原来的链接已经删除，如需要体验“家庭日常生活开销”金数据表格，请给我留言或者私信我邮箱，特此公告，谢谢！
大家也可以预览一下我制作的这个金数据的表格，可以留言索取副本亲自体验一下这个表格给你带来的便捷，当然你可以提交数据，因为这个我已经进行了复制副本，大家可以提交数据进行体验一下。
小白也可以做好金数据表单设计
首先要说明一下，我真的是金数据的小白，并不是什么大咖，但我觉得金数据他是一个非常棒的工具，因为在我购买它一年499块钱之后，我发现除了做一些我们工作上的一些打卡的事情，我再也没有在我日常生活里面使用到它，所以我觉得非常浪费呐，因为和家里面的人生活在一起，每天都要不断的开销，所以我就想起了，就对我们的开销进行一个数据的一个统计，因为大家都知道传统的家庭的开销支出，这种统计的话是非常的沉闷的，通常的操作方法就是打开电脑的表格或者在手机上面自己填写，这种没有带来直观的感觉，而且没有办法坚持去记录，所以我就突发奇想，能否用金数据做这样的一个数据记录。
花钱买服务，不一定贵的就是好的
在易效能的班级里面，我们购买过499块的版本，但我自身喜欢摸索一些不一样的东西，所以我购买了专业增强版，在进行设计这个表单之前呢，我特意看一下不同版本的区别，所以我在做的时候呢，我没有采用增强版的连关联的表单，也就是说你可以用499的专业版本，都可以完成我做的这个日常生活消费登记。如果499块钱可以让你请一个财务秘书那是很划算的，因为你可以通过这样的一个统计，知道你未来一个月甚至一个季度或者一年，你的生活日常开销是多少，而且很直观比财务报表还更方便，那我们就开始制作吧！
PS：免费版的也可以，但是免费把他的信息提交的话有数据的限制，而且它的容量也有限制，基本提交一个月，基本你的数据就满了，不够空间了，看自己需求，选择购买不同的版本。
让生活和工作有区隔化
为了要让自己的工作和生活区分开来，我在金数据里新建了文件夹，这样就把所有的生活的数据都放在一个文件夹里，不会以工作的文件混在一起，方便查找也直观。
在创建之前，首先思考一下逻辑，日常生活里面哪一部分是吃的？哪一部分是用的？还有哪部分是固定支出的？还有哪一部分是娱乐的？这笔钱是谁给的？从哪里给出去的？又是为了谁去消费这个东西的，这些来龙去脉，我们都要进行一个梳理，以下是我用木部书里的思维导图。
有了这个思维导图之后呢，那我们接下来就要把框架里面的东西在金数据的表格里面去填写，我们下一步就是要选对的表格的样式，到底是选择单项选择还是下拉样式哪个更合适？哪个更符合人性操作化，要多动脑筋去对比和思考，才能做出更好的表单。
当我们把所有的框架和内容都填写在表达设计里面之后呢，我们要思考的就是“规则”的设定，大家也可能发现了，就是我的表单设计里面内容很长，但是在你们预览的时候呢，表单是很短的，这是为什么呢？因为我使用了金数据的“规则”设置，只有勾选相应的地方，隐藏的部分才会显示出来，这样是不是更人性化？只有看得到的才填写，看不到的不用填写，而且大大的缩短了页面的显示，给人清爽的页面效果。
相信大家对以上这一组图的展示，知道“规则”的设置是多么的重要，其实并不难，我们只要掌握到它的规律，你就很清楚它的游戏“规则”是什么样子的。
规则公式：在“哪里”选择了“什么”就显示“什么”
通过这一条公式，我们可以看到右侧的编辑栏，嗯，其实这个就是跟我们之前所把我们框架的内容以表达的形式，在编辑的内容里面把她所有的东西都呈现出来，“规则”只是让这些内容，更好的去展示出来，哪些没有触发到的，就不用展示出来。可能女孩子在这一块的话，逻辑会比较弱一点，不过没有关系，你可以再多试几次，多耐心一点，操作几回，你就掌握规律了。
让设置更人性化
在说“设置”之前，我们先来看一下我们提交之后所呈现出来的页面效果。
大家通过这个页面可以看得到我个人的信息，还有我消费了什么，还有价格都在里面，那是怎么做到的呢？秘密就在设置里面
默认的提交页面出现的是“提交成功”，不够人性化，我通过“插入表单字段”让提交成功页面，显得更人性化，点击“插入表单字段”你可以看得到整个表格里面的选项，那我选择“记录人”+“消费的名称”+“金额”元+“温馨的标语”=好看又有温度的提交成功页面！你也可以按照自己的喜好，设置不同的效果！
让金数据自动向你的微信汇报财务状况
我认为这499块钱的价值，不仅仅在这个表单设计非常的人性化，更在于每一笔的进账你都可以及时的收到信息的提醒，这是比你平常在日常生活里面请一个财务，他都没有办法做到的事情，而今数据这个功能做到了，前提你是要用你的进数据绑定你的微信号，而且在设置之前，你要通过点击这个“测试”按钮才可以设置成功！
让你随时随地查询你这一个月的开销
因为是家庭的日常生活开销的数据，所以也就是对家里面的人员开放，当然这条链接肯定你也不会发给其他人，再说你发给其他人的话，他们也没有自己的名字和备注的信息在里面，对他们来说，他也收不到最终的表格数据无法统计，所以这些数据对于其他人来说是没有任何意义的，那对于我们家庭来说的话，是一个非常直观的查询，因为我们可以随时查询我们今天的所有的开销，包括你家里面的人员的开销，都可以一目了然，这个功能是不是非常强大！
金数据的查询功能也有模糊查询，你也可以自定义查询，而且查询的范围和内容都可以自己勾选，只要是你愿意展现出来的，都没有问题！好啦，今天的金数据做一个家庭日常生活开销的表单，已经制作完成，赶紧发给你的家人以及参与进来，做一个日常生活开销的统计吧！让你的每一笔开销都有迹可循，让你的每一笔开销都清清楚楚，让你下一个月的生活开销都能够精打细算，让你以后的日子过得越来越有把握，心中有数，家里面的每一笔开销，都应该合理的规划，我们花出去的每一分钱，都应该被记录，让每一笔开销都变得有意义，祝你有一个美好的生活幸福美满的家庭，我是小明，一名年轻的退休养老规划师！愿和您一起学习成长！
附上：《如何高效管理微信朋友圈的分类？》
文章标题：如何用499元的金数据给自己请一个“财务秘书”——案例分享
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